Juridisch
Privacybeleid
Hoe Atelier Koester omgaat met je persoonsgegevens. Laatst bijgewerkt op 2026-06-25.
1. Wie zijn we
Atelier Koester is een eenmanszaak van Lisbeth De Leeuw, vroedvrouw, gevestigd te Boeimeerstraat 18, 2820 Bonheiden (België) en ingeschreven onder ondernemingsnummer/BTW BE1024.881.412. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit beleid.
Vragen over privacy? Mail ons via info@atelierkoester.be.
2. Welke gegevens verwerken we
We verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens:
- Contactgegevens (naam, e-mailadres, onderwerp en de inhoud van je bericht) — wanneer je het contactformulier invult of ons mailt.
- Afspraakgegevens (naam, e-mailadres, gekozen tijdslot) — wanneer je een afspraak boekt via onze online agenda (Calendly).
- Technische gegevens(IP-adres, browsertype, bezochte pagina's) — automatisch verzameld via cookies en serverlogs, enkel met je toestemming voor niet-noodzakelijke cookies.
Deze website verzamelt geen gezondheidsgegevens. Informatie die je tijdens een sessie deelt, valt onder het beroepsgeheim van de vroedvrouw en wordt afzonderlijk en vertrouwelijk bewaard, los van deze website.
3. Waarom we deze gegevens verwerken (rechtsgrond)
- Toestemming (Art. 6.1.a GDPR) — voor analytische cookies.
- Uitvoering van een overeenkomst (Art. 6.1.b GDPR) — om je vraag of afspraak op te volgen.
- Wettelijke verplichting (Art. 6.1.c GDPR) — bewaarplichten voor administratie en boekhouding.
- Gerechtvaardigd belang (Art. 6.1.f GDPR) — beveiliging van de website en het voorkomen van misbruik.
4. Hoe lang we gegevens bewaren
- Berichten via het contactformulier: maximaal 2 jaar na het laatste contact.
- Afspraakgegevens: zolang nodig voor de opvolging, daarna verwijderd.
- Boekhoudkundige gegevens (na een betaalde dienst): 7 jaar (wettelijke bewaarplicht).
- Analytische cookies: zie de cookietabel hieronder (Consent Mode v2, typisch 14 maanden).
- Serverlogs: maximaal 6 maanden.
5. Wie heeft toegang tot je gegevens
We delen je gegevens uitsluitend met:
- Supabase — databank- en hostingdienst waarop de inzendingen van het contactformulier veilig worden bewaard (verwerker, onder verwerkersovereenkomst).
- Calendly — onze online afsprakentool, voor het inplannen en bevestigen van afspraken.
- Onze hostingpartner — voor het draaien en beveiligen van de website.
- Google (Google Tag Manager / Google Analytics) — enkel wanneer je toestemming geeft voor analytische cookies. Gegevens kunnen verwerkt worden binnen de EU/VS onder het EU-VS Data Privacy Framework.
- Bevoegde overheidsinstanties — uitsluitend wanneer dit wettelijk verplicht is.
We verkopen je gegevens nooit aan derden.
6. Jouw rechten (GDPR)
Je hebt de volgende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:
- Recht van inzage (Art. 15) — opvragen welke gegevens we verwerken.
- Recht op rectificatie (Art. 16) — onjuiste gegevens laten corrigeren.
- Recht op verwijdering (Art. 17) — je gegevens laten wissen.
- Recht op beperking (Art. 18) — de verwerking laten stilleggen.
- Recht op overdraagbaarheid (Art. 20) — je gegevens in een gangbaar formaat opvragen.
- Recht van bezwaar (Art. 21) — bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
- Recht om toestemming in te trekken — wanneer toestemming de rechtsgrond is.
Verzoeken richt je aan info@atelierkoester.be. We antwoorden binnen 30 dagen. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.
9. Beveiliging
We beschermen je gegevens met passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder versleutelde verbindingen (HTTPS), toegangscontrole en regelmatige back-ups. Bij een datalek met een hoog risico brengen we de betrokkenen en de toezichthouder binnen 72 uur op de hoogte conform Art. 33 GDPR.
10. Wijzigingen aan dit beleid
We kunnen dit privacybeleid bijwerken om onze werkwijze of wettelijke verplichtingen weer te geven. De datum van laatste wijziging staat bovenaan deze pagina. Bij ingrijpende wijzigingen melden we dit duidelijk op de website.
Laatst bijgewerkt: 2026-06-25